Informativa ai Clienti Corporate e ai Fornitori in materia di protezione dei dati personali aggiornata il 18 settembre 2022

VAL GIOVANNI E FIGLI SRL (la “Società”) raccoglie e tratta Dati Personali forniti dai propri clienti corporate e fornitori (di seguito, i “Clienti” e i “Fornitori”) quando interagiscono con VAL GIOVANNI E FIGLI SRL tramite una persona fisica per loro conto ('Interessato') ai fini di stipulare un contratto (il “Contratto”) o adempierne le obbligazioni. Salvo diversamente stabilito, i termini utilizzati nella presente informativa sul trattamento dei dati personali in materia di protezione dei Dati Personali(“Informativa”), sono da interpretarsi sulla base del significato ad essi attribuito ai sensi del Regolamento (UE) n. 679 del 27 Aprile 2016, che abrogherà la Direttiva 95/46/EC e diverrà efficace a partire dal 25 maggio 2018, nonché ai sensi di tutte le altre norme applicabili a livello locale in materia di protezione dei Dati Personali('Normativa Privacy Applicabile').

1. Chi è il titolare del trattamento?

La Società, con sede legale a Rivara, Regione Cravero n.2, è il titolare del trattamento dei Dati Personali degli Interessati.

2. Qual è il tipo di Dati Personali sottoposti a trattamento da parte della Società?

La Società raccoglie ed elabora i Dati Personali trasmessi dal Cliente e / o dal Fornitore in relazione all’Interessato, in particolare tali Dati Personali possono ricomprendere: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati identificativi dell’Interessato (residenza, coordinate bancarie etc.).

3. Per quali finalità viene effettuato il trattamento dei Dati Personali?

La Società tratta i Dati Personali degli Interessati con mezzi cartacei ed elettronici, in particolare per le seguenti finalità: a) per adempiere il Contratto; b) gestione della Clientela c) per tutelare i propri interessi, ove necessario, e in particolare per: (i) proteggere o difendere i propri diritti; (ii) tutelare la sicurezza dei propri asset societari e dei rispettivi dipendenti, agenti e contraenti; e (iii) prevenire eventuali frodi o rischi (quanto sopra indicato ai punti (i) e (ii), congiuntamente, “Finalità Contrattuali”); d) adeguarsi a leggi regolamenti applicabili, nonché rispondere a richieste provenienti dalle autorità giudiziarie o di polizia competenti (“Finalità di Compliance”). e) controllo interno f) monitoraggio soddisfazione del Cliente g) tutela del cliente o del lavoratore h) etc.

4. Su quali presupposti giuridici si basa il trattamento dei Dati Personali?

Il trattamento dei Dati Personali degli Interessati per le Finalità Contrattuali e quelle di Compliance è necessario per eseguire le prestazioni del Contratto, nonché per conformarsi a leggi e regolamenti applicabili. Il diniego di fornire i Dati Personali impedirà alla Società di stipulare il Contratto e, ove già stipulato, di adempierlo correttamente verso le controparti.

5. Per quanto tempo vengono conservati i dati?

I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere le Finalità Contrattuali e quelle di Compliance e, in ogni caso, non oltre dieci (10) anni dal momento in cui sono stati originariamente raccolti presso gli Interessati attraverso il Cliente e il Fornitore.

6. Chi ha accesso ai dati personali?

La Società può comunicare i Dati Personali degli Interessati o a terzi fornitori di servizi che svolgono attività strumentali alla Società per l’adempimento del Contratto, appositamente nominati per iscritto responsabili o subresponsabili del trattamento ove richiesto dalle leggi applicabili. Tali soggetti includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi IT, esperti, consulenti e avvocati, società derivanti da eventuali fusioni o scissioni, nonché autorità competenti, ove concesso dalla normativa applicabile.

7. I Dati Personali vengono trasferiti all'estero?

I Dati Personali degli Interessati non vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) al fine di perseguire le finalità di cui all’art. 3 della presente Informativa. Nel caso ciò dovesse accadere, la Società provvederà ad adottare idonee garanzie e strumenti giuridici volti a tutelare il trasferimento.

8. Quali diritti si possono esercitare in relazione ai Dati Personali?

L’Interessato ha e/o può esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente, i seguenti diritti: a) diritto di essere informato sulle finalità e le modalità del trattamento; b) diritto di accesso; c) diritto di ottenere una copia dei Dati Personali trattati all’estero e informazioni sul luogo in cui sono conservati; d) diritto di richiedere l'aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati Personali; e) diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il congelamento dei Dati Personali, ove applicabile; f) diritto di limitazione del trattamento, ove applicabile; g) diritto di opporsi al trattamento, ove applicabile; h) diritto di revocare il consenso al trattamento, ove applicabile; i) diritto di contattare il Responsabile della Protezione Dei Dati, una volta che la Società avrà provveduto alla sua nomina j) diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale competente in materia di protezione dati o ad autorità giudiziarie. In aggiunta ai diritti sopra elencati, dal 25 Maggio 2018 l’Interessato può esercitare anche il diritto alla portabilità dei dati – ove applicabile. Per l’esercizio dei suddetti diritti l’interessato può comunque contattare la Società al seguente indirizzo e-mail: cristina.val@valgiovanni.com

9. Aggiornamenti e modifiche

La Società può modificare o aggiornare la presente informativa sulla protezione dei dati, anche a seguito di diverse interpretazioni, decisioni e opinioni riguardanti la Normativa Privacy Applicabile. Eventuali modifiche alla presente informativa saranno comunicate tempestivamente.

10. Titolare del trattamento

Il responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è la società.